Как списать просроченную кредиторскую задолженность

Если в процессе хозяйственной деятельности организации любой формы собственности возникают моменты «застоя» кредиторской задолженности. Естественно, что такая ситуация возникает ввиду всевозможных причин: не оплатили полученный товар, не закрыли аванс. Конечно, ввиду регулярной отчетности такие суммы необходимо списывать. Как списать просроченную кредиторскую задолженность – рассмотрим в этой статье.

Данные действия ведения хозяйственной деятельности регламентируются Гражданским кодексом. Согласно его положениям — списанию подлежат те суммы у которых истек срок исковой давности, то есть по истечению трех лет. Исходя из последней даты проведения того или иного расчета с конкретным контрагентом данного вида деятельности.

— Наличие таких платежей или отсутствия движения денег проще всего выявить проведением финансовой ревизии. Издайте приказ о ее осуществлении, в котором укажите состав ревизионной комиссии, сроки ее проведения.

— Затем проведите сверку всех данных с бумажных носителей и электронных, то есть тех, что занесены в учет. После этого составьте акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Также, если это необходимо, оформите справку-приложение (форма №ИНВ-17п). Подписывать акт должны все члены комиссии, а также председатель. Справку же достаточно подписать лишь бухгалтеру организации.

— Далее вам необходимо составить письменное обоснование возникшей кредиторской задолженности. Укажите причины ее возникновения, основание задолженности (акты, счет-фактуры и прочие документы), дату возникновения, а также сумму.

— После этого на основании вышеперечисленных форм составьте приказ о списании задолженности. Учтите, что дата данного документа должна совпадать с датой акта о результатах проведенной инвентаризации. Приказ составьте в произвольной форме, но обязательно укажите основание для его составления (акт, письменное обоснование), реквизиты контрагента.

— Затем на основании приказа в бухгалтерском учете сделайте запись:

Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — отражено списание кредиторской задолженности;

Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — отнесен на расходы входной НДС;

Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» К99 «Прибыли и убытки» — получена прибыль от списания кредиторской задолженности.


Оставить комментарии к статье