Недостача по результатам инвентаризации

В качестве отчетности по ведению хозяйственной деятельности любого предприятия работающего в любой сфере деятельности и любой формы собственности проводится процедура инвентаризации.
 
При этом описываются как основные фонды, так и расходование списываемых и расходных материалов согласно проверке.
 
Давайте поясним какие действия являются обязательными, а какие нет.
 
С точки зрения законности и права – основой для организации проводящую инвентаризацию считается приложение 3 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173, п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
 

Как правильно оформить результаты инвентаризации

 
Все движения фондов отмечаются в специальном журнале (книге) в которой присутствует сличительная ведомость.
 
При этом происходит процедура соответствия исходного значения фондов с имеющимися. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения, то оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этой ведомости фиксируются следующие результаты инвентаризации:

  • недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении;
  • балансовая и рыночная стоимость объекта учета;
  • разница между рыночной и балансовой стоимостью;
  • излишки в количественном и стоимостном выражении.
  •  

    Что делать если при инвентаризации выявлена недостача?

     
    Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли можно списать на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя и актов (в частности, по формам № 0504230, № 0504143). Результат такой недостачи определяют после проведения зачета пересортицы (при наличии). Но при этом следует помнить, что взаимный зачет недостач и излишков возможен только:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально ответственного лица;
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.
  • Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостачи и излишки возникли у разных материально ответственных лиц), то взаимозачет проводить нельзя.
     
    Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяется по данным бухучета в зависимости от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости).
     

    Недостача при инвентаризации: взыскание ущерба

     
    Недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества, как правило, относят на виновное лицо. Оно возмещает учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 Трудового кодекса РФ). Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отражают на счетах:

  • 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  • 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу на не произведенные активы»;
  • 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам».
  •  
    При определении размера ущерба, причиненного недостачей, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
     
    Поступление наличных денег в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается в соответствии с пунктом 84 Инструкции № 174 н. Операции выглядят так:
     
    Если учреждению не удается выявить виновное лицо, материалы по факту хищения передаются в следственные органы. В случае когда виновное лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. О приостановлении дела следователь уведомляет потерпевшее юридическое лицо. Учреждение вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу. Этот документ послужит основанием для списания сумм выявленной недостачи и хищений на финансовый результат учреждения.

    Решения вопроса — советы юриста


    Оставить комментарии к статье